На роботі завал, часу взагалі ні на що не вистачає? Ефективна робота – результат дотримання простих правил. Не вірите, просто спробуйте.

Перше, найпростіше і водночас найбільше часто ігнороване правило: робочий стіл повинен бути вільним від старих, неважливих документів і будь-яких відволікаючих факторів, це правило також стосується «робочого столу» Вашого комп'ютера. Важливо, щоб у кожного документа була своя папка, а під час «мозкового штурму» сигнали про надходження повідомлень були вимкнені, вони реально відволікають і крадуть час. Так, і не забудьте після закінчення позакривати всі додатки, інакше наступний робочий день розпочнеться з цього. Ви здивуєтеся, як Ваша здатність концентруватися і Ваша продуктивність помітно збільшиться.

Читайте також: Як емоції і думки впливають на події у нашому житті. Топ 5 способів розібратися. .

Друге, дуже важливо самому визначитися з пріоритетами. Існує багато методів організації ефективної роботи. Відомим став принцип Ейзенхауера. Ця модель встановлення пріоритетів так само проста, як і ефективна: використовується 4 лотки (фізичних або віртуальних), що допомагає нам розрізняти «важливі» і «термінові» завдання. Ставши президентом США, Ейзенхауэр використовував цей принцип, щоб швидко розподіляти завдання. Отже, розділіть всі завдання на 4 категорії:

1. Важливо і терміново
2. Важливо, але не терміново
3. Терміново, але не важливо
4. Не терміново і не важливо

Завдання в категорії 1 мають найвищий пріоритет, і Ви повинні виконати їх перед завданнями в категорії 2. Якщо можливо, Вам слід делегувати завдання в 3-й категорії і продовжувати робити це послідовно в майбутньому. Вміст лотка для останньої 4 категорії сміливо відправляйте в корзину для сміття.

Третє, стежте за часом. Закон, сформульований британським соціологом Паркінсоном «Робота займає весь відведений на неї час» дозволяє підійти усвідомлено до планування і використовувати це собі на користь. Багато хто напевно помічав, що скільки б часу Ви не виокремили навіть на просте завдання, воно буде завершене до зазначеного терміну і не раніше. Це пояснюється різними причинами: хтось намагається довести справу до абсолютної досконалості, хтось часто відволікається, повільно працює або відкладає початок роботи. Ефективна робота = Ефективне використання часу, тому, коли це можливо, встановіть собі реалістичні, але жорсткі часові рамки для вирішення конкретних завдань. Цей невеликий психологічний трюк і він дійсно працює - спробуйте.

  Читайте також: «ЗМІНИТИ, не можна залишити» або «змінити НЕ МОЖНА, залишити» рішення за Вами..

iPsycholog - Ваш психолог онлайн.